Ogólna klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

I.    Administrator danych osobowych
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego z siedzibą w Kołobrzegu, ul. Piastowska 9, 78-100 Kołobrzeg jest Administratorem Państwa danych osobowych.

II.    Inspektor Ochrony Danych
Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych pod adresem e-mail pinb@kolobrzeg.powiat.pl; pod numerem telefonu +48 94 35 278 89; lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

III.    Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji czynności urzędowych tj.:
1.    wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kołobrzegu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia;
2.    wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kołobrzegu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia.

IV.    W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:
1.    podmioty upoważnione do odbioru Twoich danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
2.    podmioty, które przetwarzają Twoje dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

V.    Twoje dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.

VI.    W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Ci:
1.    prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;
2.    prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
3.    prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia;
4.    prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;
5.    prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia.

VII.    W przypadku, w którym przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

VIII.    Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

IX.    Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Kołobrzegu. Przy czym podanie danych jest:
1.    obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
2.    dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Państwa zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwość realizacji czynności urzędowych lub niezawarcie umowy.

X.    Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Klauzula informacyjna (dot. skarg i wniosków)
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
I.    Administrator danych osobowych
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego z siedzibą w Kołobrzegu, ul. Piastowska 9, 78-100 Kołobrzeg jest Administratorem Twoich danych osobowych.
II.    Inspektor Ochrony Danych
Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych pod adresem e-mail pinb@kolobrzeg.powiat.pl; pod numerem telefonu +48 94 35 278 89; lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
III.    Skąd mamy Państwa dane?
Otrzymaliśmy je od Państwa.
IV.    Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Państwa danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane:
w celu załatwienia skargi, wniosku lub petycji, na podstawie obowiązku z art. 229 pkt 1 i 2, 231, 237 lub art. 241 i n. ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.) albo art. 6 bądź art. 10 ustawy z dnia 11 lipca 2016 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r., poz.870).
V.    Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Państwa prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać ww. dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Państwa danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub dane te będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
VI.    Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres: bezterminowo.
VII.    Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kołobrzegu jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kołobrzegu danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
VIII.    Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
IX.    Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu:
a.    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b.    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c.    prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
(Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Państwa danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie);
d.    prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e.    prawo do przenoszenia danych;
(Uwaga: pozytywne rozpatrzenie Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub prawa do przeniesienia Twoich danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie, a także m.in. z zasadami wynikającymi z kodeksu postępowania administracyjnego).
X.    Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z § 8 ust rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46) albo z art. 4 ust. 2 pkt 1-2 ustawy o petycjach.
Jeżeli są Państwo do podania swoich danych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie sprawy bez rozpoznania.
XI.    Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
XII.    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.